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使館認證、使館加簽、領事認證（簡介：大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思。）

一、什么是使館認證、領事認證？

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

  什么時候需要辦理領事認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。 

  為什么要辦理領事認證？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

二、使館認證和領事認證的區(qū)別？

要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領事館的區(qū)別？
大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領事館。
大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經(jīng)濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發(fā)或延期護照、向外國公民頒發(fā)簽證。
大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區(qū)，領事館只負責所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
許多國家在多數(shù)國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業(yè)務的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區(qū)內的領事業(yè)務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。
顧名思意，大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思

三、使館認證的內容：

使館認證包括商業(yè)類文件使館領事認證，和涉外民事類使館領事認證等。
商業(yè)類：例如出口合同、、產地證、箱單等等；
民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、證明等等涉外民事類
其它政府外交類等.

四、商業(yè)文件使館認證存在的另一原因：

近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿易是益增長，
大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，
紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續(xù)。
常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，
并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認證”！

五、如何做使館認證
企業(yè)和個人可通過貿促會、外事辦、專業(yè)的機構，由于部分使館不接受企業(yè)和個人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)機構或公司。個人民事類，可在當?shù)厣嫱夤C處做成公證書形式，然后公證書交給機構或者官方機構。

六、申請使館認證應注意問題
1、使館認證時間問題。不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。但其關于出證時間的規(guī)定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時間為15個工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規(guī)定的出證時