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ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)_會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)_會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品介紹


1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
    ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。通過網(wǎng)絡(luò)輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)定、在線預(yù)約。
    系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室在線預(yù)定管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作 支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定-取消會(huì)議室。
    ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以由會(huì)議室在線預(yù)定申請(qǐng)——-會(huì)議室預(yù)訂審核——會(huì)議通知與會(huì)人員——-會(huì)議信息實(shí)時(shí)發(fā)布顯示等4個(gè)步驟完成。
 
2、開發(fā)背景


    基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑-預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。
3、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)


    ENC-MEETING會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn):


3.1 技術(shù)領(lǐng)先
    ENC-MEETING會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)和E-BOX網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
   
3.2 用戶權(quán)限控制靈活
  ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。


3.3 支持短信、郵件通知
ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。


3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配
在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。ENC-MEETING會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。


3.5系統(tǒng)安全性
  安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。ENC-MEETING會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)從用戶認(rèn)證安全、業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性。
 


3.6、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實(shí)時(shí)顯示


 
?*和E-BOX會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。


?*自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。
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?*會(huì)議短信、郵件通知功能，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。


?*圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。


?*預(yù)定系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。


?*可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。支持定時(shí)同步。


?*和OA等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。


  *支持私密會(huì)議室功能。


  *支持和門禁系統(tǒng)對(duì)接。


  *支持單點(diǎn)登錄功能。


  *可定制開發(fā)。


  *會(huì)議滾動(dòng)顯示會(huì)議信息。


  *燈光實(shí)時(shí)顯示功能，會(huì)議室門口可以安裝會(huì)議狀態(tài)指示燈，通過燈光顏色顯示會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)。


  *可以根據(jù)實(shí)際需要支持會(huì)議審批或者取消審批功能。


  *支持緊急退訂會(huì)議功能。


  *支持無會(huì)議的時(shí)候顯示廣告、企業(yè)宣傳片、企業(yè)新聞等功能。
   
  *支持平板電腦顯示。
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