北京賽格偉拓科技有限公司

某學(xué)校有1800名師生，平時(shí)打印復(fù)印學(xué)習(xí)題和試卷較多，打印復(fù)印浪費(fèi)問(wèn)題也日趨嚴(yán)重。為了解決這一問(wèn)題，控制成本，趙老師從網(wǎng)上找到了簡(jiǎn)節(jié)辦公，經(jīng)過(guò)了解，很快就租賃了一批刷卡復(fù)印機(jī)。刷卡復(fù)印機(jī)不但可以對(duì)每個(gè)班級(jí)實(shí)行限量分配，還可以避免重復(fù)打印等現(xiàn)像，減少浪費(fèi)。

刷卡復(fù)印機(jī)可對(duì)每個(gè)用戶分配印量、利于費(fèi)用管理，節(jié)約輸出成本！

安裝刷卡復(fù)印機(jī)后，無(wú)卡用戶無(wú)法進(jìn)行打印復(fù)印，文件安全可控！

本文章由北京復(fù)印機(jī)租賃公司簡(jiǎn)節(jié)辦公網(wǎng)站擁有版權(quán)，轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)注明文章來(lái)源簡(jiǎn)節(jié)辦公復(fù)印機(jī)租賃網(wǎng)（www.in51.cn）“簡(jiǎn)節(jié)辦公”北京賽格偉拓科技有限公司注冊(cè)品牌，旗下網(wǎng)站：www.in51.cn   www.in51.net   www.jianjieoa.com

以往公司員工在打印時(shí)，通常的情況是：只要在電腦端點(diǎn)擊打印，另一端的復(fù)合機(jī)就會(huì)自動(dòng)打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無(wú)法進(jìn)行阻攔，造成紙張浪費(fèi)。而如果是研發(fā)部的一些高機(jī)密度的文檔，也有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。簡(jiǎn)節(jié)辦公提供的安全打印功能管理軟件則可以在文檔輸出前，建立一道保護(hù)屏障，通過(guò)ID卡打印功能實(shí)現(xiàn)安全打印。

    刷卡打印實(shí)現(xiàn)起來(lái)并不困難，復(fù)印機(jī)在安裝了讀卡器等配件后，就是識(shí)別目前絕大多數(shù)公司的員工ID卡，這樣對(duì)于員工來(lái)說(shuō)并不會(huì)帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)。在實(shí)施刷卡打印系統(tǒng)后，員工在電腦端點(diǎn)擊打印按鈕后，打印作業(yè)會(huì)保留在服務(wù)器上，員工只有在復(fù)印機(jī)上端刷一下自己的員工ID卡，系統(tǒng)驗(yàn)證身份后，文檔才會(huì)打印出來(lái)。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費(fèi)。

    同時(shí)，如果是機(jī)密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來(lái)，這樣員工就能在第一時(shí)間取走，降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。這樣做，無(wú)疑可以有效杜絕不必要的打印浪費(fèi)情況，打印的廢紙率可以顯著降低。