山西長(zhǎng)治考勤機(jī)、考勤系統(tǒng)、打卡機(jī)、企業(yè)一卡通就找舒特科技 一卡通軟件考勤系統(tǒng)主要功能 5.1、賬套管理 賬套管理主要是為了提高日?qǐng)?bào)處理速度和整個(gè)系統(tǒng)的性能,而把那些出來(lái)過(guò)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。一般是一個(gè)月后的幾天把上個(gè)月的日?qǐng)?bào)和月報(bào)后轉(zhuǎn)出到歷史。 5.2、考勤規(guī)則設(shè)置 考勤規(guī)則設(shè)置:是體現(xiàn)各個(gè)公司作息時(shí)間不同而設(shè)置的一定的考勤規(guī)則,利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個(gè)公司不同考勤規(guī)則。 5.3、人事資料管理 在核心平臺(tái)中的人員檔案模塊中,如某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤管理,那么登錄考勤管理時(shí),系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增加人員信息,只能修改人員考勤對(duì)應(yīng)的信息。在這里可設(shè)定人員考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息。 5.4、班次時(shí)間設(shè)置 在考勤系統(tǒng)中,班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次,所有需要考勤的人員可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)應(yīng)的班次。先設(shè)置正常班次后,才能設(shè)置其他三個(gè)班次,所有的班次的建立都在正常班次上設(shè)置. 正常班次是指班次的上下班時(shí)間比較固定,如管理人員上班8小時(shí),也是其他班次的基礎(chǔ)信息。 規(guī)律班次是指在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)有規(guī)律的輪換上班的班次,其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪,班次編號(hào)以B開(kāi)頭,該編號(hào)在新增時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成。 靈活班次:是指在帳套規(guī)定的時(shí)間范圍無(wú)法形成有規(guī)律的上班的班次,如無(wú)法確定的倒班,某人上兩班到(白班、夜班),但具體哪一天上白班或夜班無(wú)法確定,在此情況下可適用于此類班。適應(yīng)于上班沒(méi)有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。 自定義班次是指企業(yè)比較特殊的班次,只能對(duì)于這個(gè)月進(jìn)行每日的班次進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。 (簡(jiǎn)單的說(shuō),能確定每天上什么班次并且每天都固定一樣的用正常班次;能確定每天上的班次但是每天不是都一樣并且有規(guī)律的用規(guī)律班次;能確定每天上的班次但是每天不是都一樣并且沒(méi)有規(guī)律的用自定義班次;不能確定每天上什么班的可以用靈活班次。) 5.5、異常處理 5.5.1、請(qǐng)假登記 主要用于人員請(qǐng)假信息的登記,該數(shù)據(jù)將在日?qǐng)?bào)表中使用。包括假種、請(qǐng)假日期,請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、是否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請(qǐng)假情況,另外,同一人員不能在同一天請(qǐng)相同假種??梢砸粭l一條的增加,也可以選擇批量增加。 5.5.2、班次調(diào)整 主要是個(gè)別員工由于某種情況需要進(jìn)行上班班次調(diào)整,讓個(gè)別員工對(duì)于某一天進(jìn)行特殊的班次調(diào)整(可能會(huì)產(chǎn)生出勤時(shí)長(zhǎng)改變)。 5.5.3、調(diào)休補(bǔ)班:?jiǎn)T工由于特殊情況需要將上班時(shí)間調(diào)整為休息,或者將休息時(shí)間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。 5.5.4、加班登記:?jiǎn)T工的加班,公司需要支付加班工資,因此需要登記加班時(shí)間,至于是按照電腦自動(dòng)計(jì)算還是以加班條為準(zhǔn)(查看考勤規(guī)則)。在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)處理模塊,將會(huì)根據(jù)該數(shù)據(jù),來(lái)統(tǒng)計(jì)人員的加班時(shí)長(zhǎng)。 5.5.5、增補(bǔ)刷卡:?jiǎn)T工若忘記刷卡,經(jīng)過(guò)主管審批確定是否情況屬實(shí),可以手工進(jìn)行刷卡操作,即增補(bǔ)刷卡。 5.5.6、補(bǔ)出勤補(bǔ)加班:當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機(jī)不能正常使用,補(bǔ)出勤就是對(duì)員工進(jìn)行出勤的補(bǔ)充;補(bǔ)加班就是對(duì)員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充。
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