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一、什么是使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證？
 
領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。
 
  什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。
 
  為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。
 
二、使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的區(qū)別？
 
要搞清這個(gè)問題，我們首先要了解大使館和領(lǐng)事館的區(qū)別？
  大使館是一國在建交國首都派駐的常設(shè)外交代表機(jī)關(guān)。領(lǐng)事館是一國政府派駐對方國家某個(gè)城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領(lǐng)事職務(wù)的政府代表機(jī)關(guān)。兩個(gè)國家斷交，一定會(huì)撤銷大使館，但不一定撤銷領(lǐng)事館。
  大使館代表整個(gè)國家的利益，全面負(fù)責(zé)兩國關(guān)系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責(zé)。大使館的首要職責(zé)是代表派遣國，促進(jìn)兩國的政治關(guān)系，其次是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等方面的關(guān)系，使館同時(shí)具有領(lǐng)事職能。促進(jìn)兩國關(guān)系和人民間的往來是領(lǐng)事館的重要職責(zé)，但其最主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國公民和法人的合法權(quán)益，向本國公民頒發(fā)或延期護(hù)照、向外國公民頒發(fā)簽證。
  大使館的職責(zé)范圍遍及駐在國各個(gè)地區(qū)，領(lǐng)事館只負(fù)責(zé)所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
  許多國家在多數(shù)國家只設(shè)大使館，不設(shè)領(lǐng)事館。設(shè)不設(shè)領(lǐng)事館、設(shè)哪個(gè)級(jí)別的領(lǐng)事館，主要看僑民和領(lǐng)事業(yè)務(wù)的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對等原則進(jìn)行。如中國在美國設(shè)有大使館和5個(gè)總領(lǐng)事館，負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的領(lǐng)事業(yè)務(wù)。在個(gè)別小國，外國只設(shè)領(lǐng)事館和派駐領(lǐng)事官員。目前，中國在166個(gè)建交國設(shè)有157個(gè)大使館、60多個(gè)（總）領(lǐng)事館。
  顧名思意，大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的權(quán)威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。
  所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思
 
三、使館認(rèn)證的內(nèi)容：
 
使館認(rèn)證包括商業(yè)類文件使館領(lǐng)事認(rèn)證，和涉外民事類使館領(lǐng)事認(rèn)證等。
  商業(yè)類：例如出口合同、、產(chǎn)地證、箱單等等；
  民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、證明等等涉外民事類
  其它政府外交類等......
 
四、商業(yè)文件使館認(rèn)證存在的另一原因：
 
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，
  大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護(hù)本國企業(yè)的利益和市場，
  紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。
  常見的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，
  并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認(rèn)證”！
 
五、如何做使館認(rèn)證
  企業(yè)和個(gè)人可通過貿(mào)促會(huì)、外事辦、專業(yè)的機(jī)構(gòu)，由于部分使館不接受企業(yè)和個(gè)人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)機(jī)構(gòu)或公司。個(gè)人民事類，可在當(dāng)?shù)厣嫱夤C處做成公證書形式，然后公證書交給機(jī)構(gòu)或者官方機(jī)構(gòu)。
 
六、申請使館認(rèn)證應(yīng)注意問題
  1、使館認(rèn)證時(shí)間問題。不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。但其關(guān)于出證時(shí)間的規(guī)定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時(shí)間為15個(gè)工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實(shí)際出證時(shí)間不能確定；而埃及使館規(guī)定的出證時(shí)間也是為7個(gè)工作日，而實(shí)際上內(nèi)部的機(jī)構(gòu)3個(gè)工作日就可以取出證。
  所以由于各種因素，使館公布的出證時(shí)間僅供參考，為避免到港貨物的及時(shí)清關(guān)，建議您提前15天——20天左右辦理。
  2、使館認(rèn)證的價(jià)格問題。使館認(rèn)證的全部費(fèi)用包括：大使館的官方收費(fèi)、外交部領(lǐng)事司的收費(fèi)，另外如要加急需加急費(fèi)用、需做證明書的文件需收證明書的費(fèi)用。有需要可以咨詢我司為您報(bào)總價(jià)格。
  3、使館認(rèn)證的驗(yàn)證問題。每份加簽認(rèn)證的文件，外交部領(lǐng)事司在其后的蓋外交部領(lǐng)事司章的黃色標(biāo)簽上會(huì)有一認(rèn)字號(hào)碼（詳情可以參見我司網(wǎng)站上的使館加簽樣本），憑此認(rèn)字號(hào)碼可通過外交部領(lǐng)事司官方查詢電話查詢。
 
七、由于世界各國都有駐中國使館，不能一一詳列，在此列出一些目前比較廣泛辦理的國家使館；比如：阿根廷、埃及、奧地利、土耳其、伊朗、沙特、利比亞、伊拉克、俄羅斯、意大利等等； 八、認(rèn)證工作流程： 一、使館、領(lǐng)事館認(rèn)證的流程： 第1步： 部分文件先經(jīng)過貿(mào)促會(huì)或各地公證處的審核認(rèn)證，貿(mào)促會(huì)和公證處審核需領(lǐng)事認(rèn)證文件上的印章或者簽字是否屬實(shí)，審核后并由貿(mào)促會(huì)和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。 第2步： 將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會(huì)和公證處的印章有簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字。目前領(lǐng)事司并不直接接受個(gè)人申請的外交部認(rèn)證及使館領(lǐng)事認(rèn)證，辦理人員可經(jīng)過外交部指定機(jī)構(gòu)辦理。 （備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用） 第3步 文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證） 總結(jié)：各地公證處或貿(mào)促會(huì)認(rèn)證——→外交部認(rèn)證——→各國使館、領(lǐng)事館認(rèn)證——→退回外交部 使館領(lǐng)事認(rèn)證加急： 1、 外交部領(lǐng)事司認(rèn)證加急（一個(gè)工作日）； 2、 各國駐華領(lǐng)、使館認(rèn)證加急（縮短一半以上工作日）；
如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見附表詳見附表)

埃及CO產(chǎn)地證大使館認(rèn)證，埃及駐上海大使館認(rèn)證：首先，到CCPIT國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)辦理CO原產(chǎn)地證，很多代理公司都可以代辦。其次，將辦理好的CO送往外交部。再次，將外交部蓋章后的CO送往埃及大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證。接著，埃及大使館或者領(lǐng)事館蓋章認(rèn)證之后，會(huì)返還給外交部。最后，外交部備案后，將文件返還給貿(mào)促會(huì)或者外事辦或者代理公司。

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