OA辦公系統(tǒng)是什么?該如何選擇
OA辦公系統(tǒng)是什么?OA辦公系統(tǒng)是Office Automation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái),用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。
OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止后期出現(xiàn)嚴(yán)重問題影響工作。OA這么重要,那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?
1.很多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)都是因?yàn)楫惖剞k公,溝通不便,或者是人員增多,管理協(xié)調(diào)難度增大,這只是選擇OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒有一個(gè)清晰的定位,所以無(wú)法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品,只是在一味在比功能強(qiáng)大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價(jià)格,找不到適合自己的產(chǎn)品。
2、中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài),但是在軟件使用了一段時(shí)間之后,就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說(shuō)法。
3、針對(duì)以上行業(yè)需求現(xiàn)狀,恒隆科技研發(fā)人員結(jié)合無(wú)數(shù)大小項(xiàng)目的總結(jié),為用戶研發(fā)了一款恒隆OA辦公系統(tǒng),來(lái)幫助廣大企業(yè)管理好員工,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高工作效率!
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