無錫恒隆有限公司

　　OA管理系統(tǒng)

　　OA管理系統(tǒng)指的是企業(yè)在辦公過程中借助電腦計(jì)算機(jī)硬件及OA辦公管理軟件，企業(yè)的辦公過程一般是指領(lǐng)導(dǎo)與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進(jìn)行的辦公活動(dòng)，OA管理系統(tǒng)是指可以為企業(yè)提供辦公管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、通訊錄管理、供應(yīng)商管理等服務(wù)的軟件。

　　一、OA管理系統(tǒng)的功能

　　1. 辦公管理：辦公管理里主要是負(fù)責(zé)工作任務(wù)、工作任務(wù)完成情況、工作任務(wù)報(bào)表的管理，通過報(bào)表、日志、流程跟蹤等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對辦公的管理。

　　2. 設(shè)備管理：設(shè)備管理在恒隆OA管理系統(tǒng)中是稱為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的采購、入庫等流程，其作用是規(guī)范企業(yè)辦公用品的用量，避免鋪張浪費(fèi)。

　　3. 文檔管理：文檔是一個(gè)企業(yè)中重要的無形資產(chǎn)，其包括word文檔、excel文檔、客戶資料、企業(yè)合同、產(chǎn)品資料等等這些東西，而文檔管理就是將這些東西進(jìn)行明確分類，然后保存，便于查詢和調(diào)取。

　　4. 通訊錄管理：通訊錄包含個(gè)人、企業(yè)通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過將他們的聯(lián)系信息導(dǎo)入系統(tǒng)中，可以更快的查詢到需要聯(lián)系的人。

　　二、OA管理系統(tǒng)作用

　　1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟件差不多，OA管理系統(tǒng)也是一款輔助辦公的軟件，其主要是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)輔助辦公的自動(dòng)化，其是還需人為進(jìn)行辦公的。

　　2. 無形資產(chǎn)積累：OA管理系統(tǒng)讓原本的文檔變成了電子文檔，通過數(shù)據(jù)庫等對文檔進(jìn)行有效合理的保存，實(shí)現(xiàn)知識管理自動(dòng)化。

　　3. 信息公告平臺(tái)建立：信息公告平臺(tái)包含公告、新聞、論壇、即時(shí)通訊等這些部分，通過這些功能來搭建一個(gè)企業(yè)的信息公告平臺(tái)。