企業(yè)如何為OA系統(tǒng)的選型做準(zhǔn)備
首先,要做好事前準(zhǔn)備,等到看見OA系統(tǒng)了才知道自己連OA系統(tǒng)是什么都不知道,這豈不是犯了很大的錯(cuò)誤。而要判斷OA系統(tǒng)是否適合也是一樣的,就先要事先做好準(zhǔn)備,這些準(zhǔn)備包括:了解企業(yè)內(nèi)部員工對辦公的需求,了解企業(yè)高層對OA系統(tǒng)的看法,了解本行業(yè)的OA系統(tǒng)普遍的功能等等。
其次,整理歷年管理數(shù)據(jù)、報(bào)表、企業(yè)整體管理思想文件,瀏覽這些文件來發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的不足,還有就是要明確企業(yè)的辦公流,盡量不讓OA系統(tǒng)破壞了企業(yè)良好的辦公流程,使其真正達(dá)到幫助企業(yè)管理的要求。
最后,在選擇OA之前,要先確定自己的預(yù)算,超過預(yù)算就盡量削減功能,要選擇適合自己企業(yè)的最佳軟件。
通過上述的三個(gè)準(zhǔn)備,在選擇OA系統(tǒng)時(shí)就能很好的去確定目標(biāo)了,超過預(yù)算沒有?是否能融洽的進(jìn)入企業(yè)辦公流?是否達(dá)到行業(yè)軟件的基本要求?
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