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原則一：遵守法律法規(guī)

招標(biāo)文件是一份具有法律效力的文件，接到采購項目委托以后，首先要考慮該項目是否有可行性論證報告、是否通過國家相關(guān)管理部門的批準(zhǔn)、資金來源是否已落實等。

招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合國內(nèi)法律法規(guī)、國際慣例、行業(yè)規(guī)范等。

原則二：反映采購人需求

招標(biāo)代理機構(gòu)面對的是采購單位對自己的項目了解程度差異非常大，再加上采購項目門類繁多，招標(biāo)代理機構(gòu)編制招標(biāo)文件前就要對采購單位狀況、項目復(fù)雜情況、具體要求等所有需求有一個真實全面的了解。

原則三：公正合理

公正是指公正、平等對待使用單位和供應(yīng)商。招標(biāo)文件是具有法律效力的文件，雙方都要尊守，都要承擔(dān)義務(wù)。

合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度等，否則會多花不必要的錢

原則四：公平競爭

公平競爭是指招標(biāo)文件不能存有歧視性條款。只有公平才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標(biāo)廠商。

原則五：科學(xué)規(guī)范

以最規(guī)范的文字，把采購的目的、要求、進度、服務(wù)等描述得簡捷有序、準(zhǔn)確明了。使有興趣參加投標(biāo)的所有投標(biāo)人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務(wù)才能滿足采購需求。

原則六：維護政府、企業(yè)利益

招標(biāo)文件編制要注意維護采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。總之考慮要盡量地細致、全面，執(zhí)行起來就越順當(dāng)。招標(biāo)項目門類繁多，只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標(biāo)文件來。

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