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所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，大家可以簡(jiǎn)單的理解為同一表面意思。）

一、什么是使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證？

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

  什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。 

  為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

二、使館認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證的區(qū)別？

要搞清這個(gè)問題，我們首先要了解大使館和領(lǐng)事館的區(qū)別？
大使館是一國(guó)在建交國(guó)首都派駐的常設(shè)外交代表機(jī)關(guān)。領(lǐng)事館是一國(guó)政府派駐對(duì)方國(guó)家某個(gè)城市并在一定區(qū)域執(zhí)行領(lǐng)事職務(wù)的政府代表機(jī)關(guān)。兩個(gè)國(guó)家斷交，一定會(huì)撤銷大使館，但不一定撤銷領(lǐng)事館。
大使館代表整個(gè)國(guó)家的利益，全面負(fù)責(zé)兩國(guó)關(guān)系，館長(zhǎng)是大使，由國(guó)家元首任命并作為國(guó)家元首的代表履行職責(zé)。大使館的首要職責(zé)是代表派遣國(guó)，促進(jìn)兩國(guó)的政治關(guān)系，其次是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、文化、、科技等方面的關(guān)系，使館同時(shí)具有領(lǐng)事職能。促進(jìn)兩國(guó)關(guān)系和人民間的往來是領(lǐng)事館的重要職責(zé)，但其最主要的職責(zé)是領(lǐng)事工作，比如：維護(hù)本國(guó)公民和法人的合法權(quán)益，向本國(guó)公民頒發(fā)或延期護(hù)照、向外國(guó)公民頒發(fā)簽證。
大使館的職責(zé)范圍遍及駐在國(guó)各個(gè)地區(qū)，領(lǐng)事館只負(fù)責(zé)所轄地區(qū)。大使館通常受政府和外交部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)事館通常接受外交部門和所在國(guó)大使館的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
許多國(guó)家在多數(shù)國(guó)家只設(shè)大使館，不設(shè)領(lǐng)事館。設(shè)不設(shè)領(lǐng)事館、設(shè)哪個(gè)級(jí)別的領(lǐng)事館，主要看僑民和領(lǐng)事業(yè)務(wù)的多少以及所在地區(qū)的重要性，并依照對(duì)等原則進(jìn)行。如中國(guó)在美國(guó)設(shè)有大使館和5個(gè)總領(lǐng)事館，負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的領(lǐng)事業(yè)務(wù)。在個(gè)別小國(guó)，外國(guó)只設(shè)領(lǐng)事館和派駐領(lǐng)事官員。目前，中國(guó)在166個(gè)建交國(guó)設(shè)有157個(gè)大使館、60多個(gè)（總）領(lǐng)事館。
顧名思意，大使館和領(lǐng)事館所認(rèn)證出的文件在該國(guó)家一樣承認(rèn)，所以出口的商業(yè)文件，在北京大使館、上海領(lǐng)事館、香港領(lǐng)事館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領(lǐng)事館拉，有些國(guó)家在北京只有大使館，在其它地方?jīng)]有領(lǐng)事館的，由于北京大使館的權(quán)威，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽，大家可以簡(jiǎn)單的理解為同一表面意思

三、使館認(rèn)證的：

使館認(rèn)證包括商業(yè)類文件使館領(lǐng)事認(rèn)證，和涉外民事類使館領(lǐng)事認(rèn)證等。
商業(yè)類：例如出口合同、、產(chǎn)地證、箱單等等；
民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、證明等等涉外民事類
其它政府外交類等......

四、商業(yè)文件使館認(rèn)證存在的另一原因：

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，
大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，
紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦理進(jìn)口該國(guó)海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。
常見的有阿根廷和埃及，該國(guó)海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，
并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對(duì)證書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“涉外商業(yè)文件的使館認(rèn)證”！

五、如何做使館認(rèn)證
企業(yè)和個(gè)人可通過貿(mào)促會(huì)、外事辦、專業(yè)的機(jī)構(gòu)，由于部分使館不接受企業(yè)和個(gè)人直接送遞資料，加急的企業(yè)可找使館所在地專業(yè)機(jī)構(gòu)或公司。個(gè)人民事類，可在當(dāng)?shù)厣嫱夤C處做成公證書形式，然后公證書交給機(jī)構(gòu)或者官方機(jī)構(gòu)。