如何準(zhǔn)備ISO9001認(rèn)證資料 惠州ISO ISO9000 ISO9001
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ISO9000的典型步驟:
○ 企業(yè)原有品質(zhì)體系識(shí)別、診斷;
○ 任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;
○ 制訂目標(biāo)及激勵(lì)措施;
○ 各級(jí)人員接受必要的管理意識(shí)和品質(zhì)意識(shí)訓(xùn)練;
○ ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn);
○ 品質(zhì)體系檔編寫(xiě);
○ 品質(zhì)體系檔大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行;
○ 管理培訓(xùn);
○ 內(nèi)審員接受訓(xùn)練;
○ 若干次內(nèi)部品質(zhì)體系審核;
○ 在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評(píng)審;
○ 品質(zhì)管制體系完善和改進(jìn);
○ 申請(qǐng)認(rèn)證;
○ 認(rèn)證公司檔審核;
○ 現(xiàn)場(chǎng)審核;
○ 糾正措施;
○ 批準(zhǔn);
○ 注冊(cè)頒證;
○ 完善的售后服務(wù).
一、質(zhì)量管理體系策劃階段
1、培訓(xùn)先行:建立完善的體系是一個(gè)始于教育、終于教育的過(guò)程。所有與產(chǎn)品質(zhì)量形成有關(guān)的人員都要有顧客意識(shí)教育、持續(xù)改進(jìn)意識(shí)教育,進(jìn)行相關(guān)的職責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)可分發(fā)下幾個(gè)層次:
領(lǐng)導(dǎo)層:(包括中層領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有一定的理解,需要了解管理思想的發(fā)展,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)作用的理解,要知道自己應(yīng)參與哪些工作,如何進(jìn)行體系策劃;
體系的骨干:包括文件的編寫(xiě)人員、內(nèi)審員,應(yīng)準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和文字水平,掌握審核的技巧和方法;
操作人員:結(jié)合體系文件的宣傳和貫徹學(xué)習(xí),清楚本崗位的職責(zé)(如何做、如何編寫(xiě)文件、記錄等)和本崗位的相關(guān)工作及重要性。
2、建立貫徹認(rèn)證的組織機(jī)構(gòu):貫標(biāo)設(shè)計(jì)組織方方面面,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。如成立以最高管理者為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)委托管理者代表具體負(fù)責(zé)體系的建立實(shí)施,必要時(shí)還應(yīng)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
3、制定出貫標(biāo)認(rèn)證的工作計(jì)劃
二 、體系設(shè)計(jì)階段
1、首先組織應(yīng)確定在市場(chǎng)中的定位,即確定產(chǎn)品與顧客、確定與產(chǎn)品相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)宗旨,體現(xiàn)對(duì)顧客的承諾,持續(xù)改進(jìn)的承諾及有適宜的質(zhì)量方針目標(biāo);
2、確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)所需要的過(guò)程,包括過(guò)程的職責(zé)、所需的資源以及控制的方法;
3、確定體系的范圍(可依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的刪減);
4、明確各部門(mén)及各級(jí)各類(lèi)人員的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)關(guān)系。
三、體系文件的編寫(xiě)階段
1、指導(dǎo)思想:組織需要建立文件化的體系,而不是只建立體系文件。編制體系文件不是目的,而是一種手段。通過(guò)文件,制定方法,然后按文件試運(yùn)行,這樣有利于體系的實(shí)施、保持和改進(jìn)。因此,體系文件的方式和詳略程度必須結(jié)合組織的規(guī)模,產(chǎn)品的復(fù)雜程度和人員的素質(zhì)等綜合考慮,不能盲目照搬照抄。
2、整理、分析現(xiàn)有管理文件,對(duì)以前行之有效的文件要盡量保留,不要推倒重來(lái)。
3、制定編寫(xiě)體系文件的規(guī)劃和編寫(xiě)計(jì)劃。
4、按規(guī)定進(jìn)行文件的審查、會(huì)簽和批準(zhǔn),特別是批準(zhǔn)前的會(huì)簽,組織相關(guān)部門(mén)認(rèn)真討論,對(duì)不一致的理解,應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。
四、體系運(yùn)行和評(píng)價(jià)
1、可召開(kāi)一個(gè)體系文件實(shí)施動(dòng)員大會(huì),以引起全體員工的重視,然后是廣泛、深入地分層次培訓(xùn);
2、運(yùn)行三個(gè)月后,應(yīng)進(jìn)行一次內(nèi)審和管理評(píng)審,對(duì)體系應(yīng)進(jìn)行自我診斷和自我評(píng)價(jià),體系運(yùn)行進(jìn)入正常、有效時(shí),就可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核了(認(rèn)證合同可以在體系設(shè)計(jì)階段、確定產(chǎn)品范圍之后簽定)。
五、體系的持續(xù)改進(jìn):組織一旦獲得認(rèn)證成功,說(shuō)明組織對(duì)體系的運(yùn)作基本符合ISO9001質(zhì)量管理的要求,沒(méi)有重大不合格項(xiàng)目,但是也存在一些一般不合格項(xiàng)目。在繼續(xù)執(zhí)行體系規(guī)定的同時(shí),要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并不斷改進(jìn)。在體系的日常運(yùn)作中,
組織的貫標(biāo)辦仍要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行持續(xù)審核、持續(xù)改進(jìn),以求不斷完善組織的運(yùn)作體系,提高組織的運(yùn)作功效。
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