武漢瑞碼聯(lián)信信息技術(shù)有限公司

系統(tǒng)功能： 一、IVR自動語音查詢 為了節(jié)省人力資源和做到標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，由系統(tǒng)播放公共的標(biāo)準(zhǔn)化語音信息來回答客戶的咨詢。并且，可隨時增加和刪除語音的內(nèi)容。 查詢內(nèi)容可以包括樓盤簡介、企業(yè)資料、家居裝修、政策法規(guī)、購房指南、生活服務(wù)、辦事指南、街道介紹、社區(qū)服務(wù)中心介紹、社區(qū)規(guī)章制度等。 另外還可以通過系統(tǒng)進(jìn)行水電煤話費(fèi)的帳單查詢、物業(yè)帳單的查詢、小區(qū)主要設(shè)施的介紹、黃頁查詢、小區(qū)各類通告、用戶投訴處理結(jié)果查詢等 IVR語音服務(wù)大大降低了客戶服務(wù)的人力投入，節(jié)省了人力成本。 二、智能路由和座席服務(wù) 當(dāng)客戶致電并要求人工服務(wù)，其主叫號碼能夠被自動識別，并轉(zhuǎn)到最適合服務(wù)的人工座席。當(dāng)售樓代表拿起電話時，計(jì)算機(jī)屏幕上已經(jīng)彈出客戶的背景資料和歷史服務(wù)信息，這樣座席就能提供友好而專業(yè)的服務(wù)。 智能路由將呼入話路直接轉(zhuǎn)至最合適的售樓代表，還能自動分配呼叫流量，提高利用率和保證售樓代表的業(yè)務(wù)平均分配，語音和數(shù)據(jù)處理允許一個呼叫由不同的售樓代表來轉(zhuǎn)接，并且根據(jù)售樓代表的設(shè)置，將話路轉(zhuǎn)接到售樓代表的手機(jī)或其它電話上。 三、業(yè)務(wù)受理 通過人工座席、自動語音服務(wù)，系統(tǒng)能夠受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù)，將受理記錄生成多種形式的工作單(派單)，并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)部門進(jìn)行處理，待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回到客戶服務(wù)中心后，客戶服務(wù)中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復(fù)客戶。 可受理業(yè)務(wù)內(nèi)容如下： 新房出售 公布出售新房的價格，優(yōu)惠政策，分期付款措施等。 舊房出售 公布二手房的價格，地理位置，價格浮動范圍，條件等。 求購房產(chǎn) 公布求購產(chǎn)權(quán)房的信息、條件等。 出租房屋 公布出租房屋的價格，優(yōu)惠政策，地理位置，附加條件等。 求租房屋 預(yù)訂會所場地和健身中心 緊急救助 四、故障報(bào)修 通過人工座席、自動語音服務(wù)，系統(tǒng)能夠受理各類故障(如水、氣、電、房屋等報(bào)修服務(wù)受理)報(bào)修并迅速作出反應(yīng)。根據(jù)故障地點(diǎn)、性質(zhì)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)流程、電話、傳真、短消息等方式通知相關(guān)搶修部門進(jìn)行修理。故障處理完畢后將信息反饋給客戶并進(jìn)行報(bào)修戶回訪、接受客戶監(jiān)督。 上級主管及領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解整個修理服務(wù)的情況。 五、客戶投訴建議 通過人工座席、自動語音服務(wù)，系統(tǒng)能夠受理客戶對服務(wù)質(zhì)量的各類投訴建議，并通過計(jì)算機(jī)流程傳遞投訴建議情況，并與職能部門形成閉環(huán)處理控制將處理結(jié)果通過語音或Internet反饋給投訴客戶。系統(tǒng)對客戶投訴建議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時分析，向相關(guān)部門