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中國是世界上最大的產品加工廠，對于做外貿的工廠都知道，西方有些大的公司，如迪斯尼、沃爾瑪、通用電氣等，對自己產品的質量、商譽很重視，為了避免自己的利益受到損害，他們對中國的加工廠都要實行定期或不定期的審核即“驗廠”。只有審核合格，驗廠通過才會下發(fā)訂單；“驗廠”沒通過，訂單也就取消。最為常見的驗廠有: 深圳Jules驗廠，WALMART驗廠，SEDEX驗廠，社會責任驗廠，COC驗廠，CSCC驗廠，COSTCO驗廠，LIDL驗廠，DISNEY驗廠，ALDI驗廠，ADIDAS驗廠，DECATHLON驗廠，麥德龍驗廠，TESCO驗廠，TARGET驗廠，KOHL‘S驗廠，MACYS驗廠，可口可樂驗廠，PRIMARK驗廠，SEARS驗廠，家得寶驗廠，KAPPA驗廠，NIKE驗廠，PUMA驗廠，ZARA驗廠，VF驗廠，GUESS驗廠，TJX驗廠，JCPENNEY驗廠，反恐驗廠，TCHIBO驗廠，SOCAM驗廠，GAP驗廠，馬莎驗廠等。驗廠都要看各種記錄。只要有一項記錄與實際抽查不相符合，就不會認可該工廠。那么工廠必須準備改正措施，下次再復查。
中國很多工廠是無法按照深圳Jules驗廠標準去做到的，比如一個月加班時間不能超過36小時，還有按國家規(guī)定給付加班工資。所以，很多工廠都是做假帳，假記錄，專門應對“驗廠”。這在行業(yè)內也是一個公開的秘密。
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Sedex社會責任驗廠文件清單

…1.工商營業(yè)執(zhí)照（副本）

…2.工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行

…3.工資表（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放，請同時提供銀行轉賬記錄。

…4.員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）

…5.勞動合同

6.社會保險收據（過去十二個月），參保人員花名冊，當地參保要求文件或合格證明文件等；商業(yè)保險記錄（如有）

…7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

…8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

…9.特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

…10.特種設備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等

…11.特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等

…12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證

…13.職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告

…14.化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

…15.環(huán)保文件（如建設項目環(huán)境影響評價文件（環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復，建設項目環(huán)境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告，輻射設備（如有）的環(huán)評、驗收及安全許可證等)

…16.危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯單等

…17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、 環(huán)境保護 的內容）

…18.安全生產教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓

…19.政府有關當地最低工資標準文件

…20.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個月）

…21.生產記錄（過去十二個月），如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等

…22.未成年工體檢及勞動局登記記錄

…23.勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照

…24.建筑平面圖

25.主要生產機器設備清單

…26.公司社會責任體系方針或程序文件（包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護）和管理組織架構圖，包括:商業(yè)道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭）

…27.當地勞動局關于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文

…28.聘用實習生，請?zhí)峁嵙暽麊?，學校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議

…29.聘用外籍員工，請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》

…30.分包商/供應商清單（如有）

…31.如果保安、清潔、食堂等外包，請?zhí)峁┩獍蘸贤Ｒ约胺粘邪絾T工的檔案（含身份證復印件），考勤記錄及工資表，勞動合同，社會保險收據及合格證明等

…32.如果廠房是租賃的，請?zhí)峁S房租賃合同

…33.集體勞動合同或自由談判協(xié)議（如有）

…34.有效社會責任 管理體系 證書（如有），如： SA8000、 WRAP、 ICTI、RJC

…35.其它文件（視乎審核情況所需