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為什么要辦理領(lǐng)事館加簽？
領(lǐng)事館加簽的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機構(gòu)認證，證明有關(guān)文書中出簽單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

辦理領(lǐng)事館加簽用的文書為何必須附相關(guān)譯文?
因辦理領(lǐng)事館加簽的文書是要送國外使用的，如只有中文，外方看不懂，自然不會接受。因此，在辦理公證或商業(yè)文書時，必須附上擬送往使用國家要求的語種的譯文。

是否可以申辦一式多份文書的領(lǐng)事館加簽?
可以。當事人可根據(jù)文書使用國的要求，辦理相應份數(shù)的涉外公證或商業(yè)文書（均為原件），并按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認證。

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在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認證，才能在進口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當局所承認。