改革開放前,我企業(yè)和公民出國(guó)很少,辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我企業(yè)和公民不斷走出國(guó)門,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國(guó)時(shí),除了要辦理護(hù)照和簽證,有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會(huì)經(jīng)常遇到。比如說,當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí),常常需要向?qū)Ψ絿?guó)家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書;當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí),時(shí)常會(huì)辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證書;當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng),常需根據(jù)對(duì)方國(guó)家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證書和證明;還有,國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書時(shí),為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對(duì)國(guó)外出具的文書的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn),等等。這時(shí),領(lǐng)事認(rèn)證就會(huì)來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,更好地開展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證? 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說,國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用,A國(guó)主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?,因此將拒絕接受,A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使(領(lǐng))館也沒有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?,因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出簽單位的印章及官員簽字屬實(shí),然后A國(guó)駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國(guó)官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。
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