大使館加簽認證, 簡稱領(lǐng)事認證( LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE) ,又稱 “外交認證”。 是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。
在國際貿(mào)易實踐中,許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護政策, 要求我國外貿(mào)公司、出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認證,才能在進口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認證不僅僅是一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認。
A.不光是公證書要辦理領(lǐng)事認證,商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認證,如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認證后,才能在國外正常使用。
B.申辦領(lǐng)事認證分三步走:第一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書,第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,缺一不可。
C.企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據(jù)文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦理領(lǐng)事認證,要辦哪些文書的領(lǐng)事認證。
D.出口國家不同,認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:15013916156
E.申辦領(lǐng)事認證要提前準(zhǔn)備,盡早申請,因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦理領(lǐng)事認證,且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認證。
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