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部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部使館司，由使館司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部使館司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）
第3步
文件由外交部使館司認證出后，送去各國大使館或者使館館認證，由各國使館認證外交部使館司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。

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