管理的根本在于決策。
在組織中,關(guān)鍵決定往往不是由個(gè)人、而是由集體做出,如董事會(huì)、高管團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)等。不同的決策規(guī)則會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生重大影響。
比如,你是董事長(zhǎng),董事會(huì)要決定是否收購(gòu)一家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,三名成員強(qiáng)烈反對(duì),你和四名董事及CEO則支持收購(gòu)。你至少有三個(gè)選擇:
(1)按照一致同意原則,放棄收購(gòu);
(2)按照服從多數(shù)原則,決定收購(gòu);
(3)授權(quán)給已為此事忙了幾個(gè)月的CEO及其團(tuán)隊(duì),最終也導(dǎo)致收購(gòu)。
哪種決策規(guī)則最合理呢?畢竟三種論點(diǎn)都有道理,沒(méi)人能預(yù)知收購(gòu)能否行得通。
本文從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō)明哪種決策規(guī)則最有可能產(chǎn)生最佳決定。
兩類錯(cuò)誤
在統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域,有兩類錯(cuò)誤:“胡作非為”和“當(dāng)為不為”。在企業(yè)中,當(dāng)為不為指的是錯(cuò)過(guò)好項(xiàng)目,而胡作非為則是追逐壞項(xiàng)目。
犯下胡作非為和當(dāng)為不為之錯(cuò)的概率,取決于批準(zhǔn)決定所需要的共識(shí)度。
例如,有一個(gè)五人董事會(huì),需要做出對(duì)十家公司的收購(gòu)決定。假設(shè)其中只有五家公司將會(huì)是成功投資,但決策者無(wú)法確定哪幾筆收購(gòu)能成事。假設(shè)每個(gè)董事都有60%正確選擇的可能。
如果董事會(huì)只批準(zhǔn)一致同意的決定,那么收購(gòu)每家公司的概率約為8%(=60%×60%×60%×60% ×60%),即每家公司有92%的概率不會(huì)被收購(gòu)。
因此,一致同意會(huì)產(chǎn)生許多當(dāng)為不為之錯(cuò)(最壞情況是,五家好公司都未被收購(gòu)),但是極少有胡作非為之錯(cuò)。
如果只要有任何一名董事贊成,董事會(huì)就會(huì)收購(gòu)一家公司,概率就截然相反:每家公司有92%的機(jī)會(huì)被收購(gòu),8%的機(jī)會(huì)被放棄。這將導(dǎo)致極少有當(dāng)為不為之錯(cuò)(多數(shù)公司都將被收購(gòu)),但是會(huì)出現(xiàn)許多胡作非為之錯(cuò)(許多糟糕的公司將被收購(gòu))。
簡(jiǎn)而言之,一致同意的決策規(guī)則將使胡作非為之錯(cuò)最少,而一票通過(guò)的決策規(guī)則使當(dāng)為不為之錯(cuò)最少。類似的分析顯示,服從多數(shù)規(guī)則所導(dǎo)致的兩類決策錯(cuò)誤水平將介于兩者(完全一致和一票通過(guò))之間。
最佳共識(shí)度
共識(shí)度影響錯(cuò)誤類型的事實(shí)自然會(huì)引發(fā)這樣一個(gè)問(wèn)題:“最佳共識(shí)度是怎樣的?”傳統(tǒng)觀念是,高度一致總是好的。許多董事會(huì)自豪地表示:“我們的所有決定都是一致通過(guò)的?!?
但科學(xué)證據(jù)并不支持這一點(diǎn)。
在現(xiàn)實(shí)中,最佳共識(shí)度取決于錯(cuò)誤的相對(duì)成本。
例如,對(duì)于谷歌、微軟或柯達(dá)這樣的公司,錯(cuò)過(guò)下一個(gè)技術(shù)突破可能是致命的,應(yīng)當(dāng)使用低共識(shí)度,盡量減少當(dāng)為不為之錯(cuò);
而對(duì)于嘗試新構(gòu)想可能會(huì)付出巨大代價(jià)的公司,例如寶潔、可口可樂(lè)或強(qiáng)生,應(yīng)當(dāng)使用高共識(shí)度,盡量減少胡作非為之錯(cuò)。
公司可能需要對(duì)不同的決策使用不同的共識(shí)度。
“當(dāng)為不為”的成本高于“胡作非為”的典型商業(yè)決策包括研發(fā)投資,為遵守法規(guī)而投資,投資建立舉報(bào)渠道;“胡作非為”的成本高于“當(dāng)為不為”的典型商業(yè)決策包括招聘新CEO,批準(zhǔn)大額貸款或決定并購(gòu)。
盡管上述方法不能保證每個(gè)具體決定都是最優(yōu)的,但可以改進(jìn)集體決策的總體水平。
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