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[供應(yīng)]泉州iso9001認(rèn)證質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢輔導(dǎo)培訓(xùn)
- 產(chǎn)品產(chǎn)地：福建
- 產(chǎn)品品牌：漢墨咨詢
- 包裝規(guī)格：iso9001認(rèn)證
- 產(chǎn)品數(shù)量：200
- 計(jì)量單位：次
- 產(chǎn)品單價(jià)：25000
- 更新日期：2022-10-15 23:28:57
- 有效期至：2023-10-15
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泉州iso9001認(rèn)證質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢輔導(dǎo)培訓(xùn)
詳細(xì)信息
6.1會前準(zhǔn)備：
6.1.1會議組織者根據(jù)溝通、協(xié)調(diào)之工作需求策劃組織相關(guān)會議，確定會議主題、會議議程及參加相關(guān)單位和對應(yīng)人員；
6.1.2組織者提前一個(gè)工作日（緊急及臨時(shí)會議除外）以郵件、電話等相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式將會議召開時(shí)間、會議召開地點(diǎn)、會議主題、會議中需要提供的資料通知所有與會者；緊急及臨時(shí)會議除外；
6.1.3組織者提前一天向行政申請會議室，填寫開會需行政準(zhǔn)備的設(shè)備及用品，行政需在開會前30分鐘準(zhǔn)備好會議室相關(guān)使用設(shè)備及用品；
6.1.4組織者需提前10分鐘到會議室準(zhǔn)備相關(guān)資料發(fā)放或連接好電腦及投影儀；
6.2會議召開：
6.2.1與會者需提前3到10分鐘到達(dá)會場簽到，進(jìn)入會場后主動把手機(jī)調(diào)至靜音或
關(guān)機(jī)狀態(tài)；
6.2.2會議主導(dǎo)者主持會議要問題明確，發(fā)動全體與會人員提建議，板書清晰，制定對策要遵循ＳＭＡＲＴ原則；
6.2.3會議過程中如遇意見不統(tǒng)一，沒結(jié)果需立即呈報(bào)上級主管，直到解決爭議為止；
6.2.4記錄員對會議人員、內(nèi)容、決議事項(xiàng)、待辦事宜等進(jìn)行記錄。
6.2.5會議最后由主導(dǎo)人員對會議記錄向與會成員整體宣讀及強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)及完成日期；
6.3會議紀(jì)律：
6.3.1所有參加會議的人員須按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得遲到、早退，確因緊急工作處理不能出席者、遲到早退者，會議開始前與組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)、請假并指定代理人準(zhǔn)時(shí)出席；
6.3.2會議期間不得隨意走動；會議期間所有人員手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；
6.4會議禮儀：
對匯報(bào)內(nèi)容有建議時(shí)，可在匯報(bào)人征討意見或匯報(bào)結(jié)束后再作發(fā)言，討論問題時(shí)要就事論事，發(fā)言不能存在任何形式的帶有人身攻擊的言語。主持人要全程掌握會議的進(jìn)度；
6.5會議追蹤：
6.5.1記錄員于會議結(jié)束后半個(gè)工作日內(nèi)送主管簽核確認(rèn)會議記錄內(nèi)容；并將會議記錄以郵件形式傳遞給所有參加會議人員；
6.5.2與會者根據(jù)會議要求執(zhí)行會議決議、未結(jié)事宜按時(shí)完成；記錄員負(fù)責(zé)對未結(jié)事宜進(jìn)度進(jìn)行追蹤確認(rèn)并及時(shí)反饋給組織者。
6.6會議資料存檔：
組織者負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料根據(jù)體系規(guī)定之相關(guān)期限進(jìn)行存檔保存，所有內(nèi)部會議資料屬于公司機(jī)密，未經(jīng)公司相關(guān)具有權(quán)限人員或部門同意禁止外泄。
6.7獎懲措施：
6.7.1會議無故遲到/早退者/缺席者由記錄員在會議記錄中一并記錄，并于會議結(jié)束后匯總至人事行政部備案，人事負(fù)責(zé)匯總存檔，并作為考核指標(biāo)記錄在案（轉(zhuǎn)正考核、績效考核、年終考核等）；
6.7.2對于會議中未經(jīng)允許泄露相關(guān)信息，并給公司聲譽(yù)、財(cái)產(chǎn)上造成了一定的損失者，一律以記行政大過處分處理。
6.7.3會議中未結(jié)事宜未按規(guī)定時(shí)間完成且未提前報(bào)備并說明原因者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性及對公司造成的影響程度，記書面警告以上處分、最高可作辭退處理。
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