東莞市鍵鋒企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

鍵鋒作為東莞驗(yàn)廠(chǎng)咨詢(xún)服務(wù)公司根據(jù)多年的驗(yàn)廠(chǎng)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)東莞驗(yàn)廠(chǎng)的一般流程如下，企業(yè)可根據(jù)驗(yàn)廠(chǎng)流程做好相應(yīng)人員材料等準(zhǔn)備，這樣才能很順利的通過(guò)驗(yàn)廠(chǎng)。以下是鍵鋒小編為您總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)，一共包括以下幾點(diǎn)：

1、首次會(huì)議，要求東莞驗(yàn)廠(chǎng)負(fù)責(zé)人參加。
介紹驗(yàn)廠(chǎng)目的、方法、時(shí)間安排；
了解工廠(chǎng)基本情況，包括廠(chǎng)房面積、人數(shù)，上下班各班次時(shí)間的安排；提出需要審核的文件資料清單；
解釋工人面談的方法和選擇工人的辦法；
回答廠(chǎng)方提出的疑問(wèn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)檢查——若有需要，可能拍照；
檢查生產(chǎn)工場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、飯?zhí)?、廁所、沖涼房、門(mén)衛(wèi)室及醫(yī)務(wù)室等，即凡是平面圖上有的地方都去；
了解生產(chǎn)運(yùn)作情況、了解現(xiàn)場(chǎng)記錄、了解工人活動(dòng)及其他異常變化。
3、文件記錄檢查
包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動(dòng)合同、廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)/危險(xiǎn)工具及設(shè)備保養(yǎng)/演習(xí)記錄。
要求檢查全部人事資料；
至少一年的工時(shí)工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選，而非工廠(chǎng)指派，選擇工人時(shí)會(huì)考慮不同年齡、不同部門(mén)、不同工作年限；
面談工人挑選來(lái)源：①工作現(xiàn)場(chǎng)；②人事登記表；③工資表；
要求工廠(chǎng)管理人員回避，并在單獨(dú)房間進(jìn)行；
面談結(jié)果不向廠(chǎng)方管理層透露；
面談的氣氛盡量輕松、互動(dòng)、做到雙向溝通，盡量關(guān)注工人的感受、體會(huì)和想法，并保證不向廠(chǎng)方說(shuō)姓名；
5、復(fù)印相關(guān)資料，完成審核報(bào)告，廠(chǎng)方人員不參加；
6、末次會(huì)議
感謝廠(chǎng)方支持、配合和合作；
強(qiáng)調(diào)審核方法和結(jié)果的局限性，說(shuō)明結(jié)果是不很全面的；
強(qiáng)調(diào)廠(chǎng)方的長(zhǎng)處和強(qiáng)項(xiàng)；
匯報(bào)審核結(jié)果，指出不符合項(xiàng)及法規(guī)或客戶(hù)行為守則的要求；
回答廠(chǎng)方提出的疑問(wèn)；
對(duì)于拒絕在審核報(bào)告上簽名者，也不堅(jiān)持，而是將記錄帶回，所以有時(shí)沒(méi)有末次會(huì)議，也不提交審核結(jié)果，而是隔日提供書(shū)面報(bào)告。鍵鋒企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司建議驗(yàn)廠(chǎng)前準(zhǔn)備充分，輕輕松松通過(guò)驗(yàn)廠(chǎng)。

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