南京邦道企業(yè)管理咨詢有限公司

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以下是部分實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)選節(jié)，具體請(qǐng)登錄：www.bangdaozixun.com了解

9.1 概述

客觀、準(zhǔn)確地記錄有關(guān)管理與技術(shù)工作的足夠信息并管理好這些記錄為公司已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供應(yīng)有的客觀證據(jù)。

9.2 建立并實(shí)施程序

公司建立并實(shí)施《記錄控制程序》，用以管理質(zhì)量和技術(shù)記錄的編制、填寫、更改、識(shí)別、收集、索引、存檔、維護(hù)和清理工作。

9.3 記錄范圍

公司的記錄包括質(zhì)量管理活動(dòng)和技術(shù)活動(dòng)兩方面的記錄，質(zhì)量記錄包括體系運(yùn)行時(shí)的質(zhì)量活動(dòng)紀(jì)錄；技術(shù)記錄是進(jìn)行檢測(cè)所得數(shù)據(jù)和信息的累積，這些數(shù)據(jù)和信息表明是否達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量和過(guò)程參數(shù)；記錄還包含參與抽樣、樣品準(zhǔn)備、檢測(cè)人員的標(biāo)識(shí)。

9.4 記錄基本要求

9.4.1所有的工作應(yīng)當(dāng)時(shí)予以記錄，記錄的填寫應(yīng)客觀、真實(shí)、完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)；記錄應(yīng)有保存期限

9.4.2記錄應(yīng)使用編排合理的表格，便于記錄和閱讀。

9.4.3貯存保管設(shè)施環(huán)境適宜，具有防潮、防霉措施，避免損壞、變質(zhì)；貯存保管方式應(yīng)使其便于檢索，并按類別規(guī)定記錄保存期限。12.4.4具有安全、保密措施，確保記錄安全和保密。

9.4.5公司按照上述有關(guān)要求來(lái)保護(hù)和備份以電子方式貯存的記錄，避免原始信息或數(shù)據(jù)的丟失、改動(dòng)。

9.5 技術(shù)記錄有關(guān)要求

9.5.1公司按規(guī)定時(shí)間保存原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、進(jìn)行審核跟蹤的足夠信息、自檢記錄、人員記錄、簽發(fā)的每份檢測(cè)報(bào)告的副本。

9.5.2認(rèn)真填寫記錄表，使每項(xiàng)檢測(cè)或自檢的記錄包含足夠的信息，以便在可能的情況下找出不確定度的影響因素，并使檢測(cè)可以在最接近原來(lái)?xiàng)l件的情況下重復(fù)進(jìn)行。負(fù)責(zé)取樣、每項(xiàng)檢測(cè)、自檢操作和結(jié)果審核人員應(yīng)在記錄上簽字。

9.5.3觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作的同時(shí)予以記錄，并標(biāo)明它屬于某項(xiàng)具體任務(wù)。

9.5.4如果記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤，不應(yīng)擦掉、涂掉或使之難以辨認(rèn)，而應(yīng)在錯(cuò)誤處劃改，并在旁邊標(biāo)上正確值和更改人的簽名。對(duì)電子貯存記錄也應(yīng)采取相應(yīng)措施，以避免原始數(shù)據(jù)丟失或改動(dòng)。公司不允許重新謄寫記錄。

1 目的

保證公司檢測(cè)工作的受理按規(guī)定的程序進(jìn)行，保證檢測(cè)樣品的有效、完整、唯一。

2 適用范圍

公司進(jìn)行的所有來(lái)樣檢測(cè)工作。

3 職責(zé)

3.1 辦公室負(fù)責(zé)檢測(cè)業(yè)務(wù)的受理、分流和任務(wù)下達(dá)，負(fù)責(zé)檢測(cè)樣品的接收、唯一性標(biāo)識(shí)、符合性檢查、庫(kù)存保管、發(fā)放和退樣工作。

3.2 檢測(cè)室負(fù)責(zé)樣品有效性確認(rèn)，負(fù)責(zé)樣品在檢測(cè)過(guò)程中的存貯、處置、流轉(zhuǎn)、標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移等工作。

3.3 余杭檢測(cè)室樣品管理按本程序執(zhí)行，由公司辦公室指派專人負(fù)責(zé)。凡是余杭檢測(cè)室不能檢或未經(jīng)授權(quán)檢測(cè)樣品，應(yīng)該送至總公司檢測(cè)。

4 程序內(nèi)容

4.1 檢測(cè)工作受理

各類委托檢測(cè)業(yè)務(wù)由辦公室業(yè)務(wù)受理員受理。在檢測(cè)業(yè)務(wù)受理時(shí)，應(yīng)確定檢測(cè)依據(jù)和檢測(cè)費(fèi)用。此外，也可對(duì)檢測(cè)時(shí)限等其它特殊要求進(jìn)行商定。

a) 確定的檢測(cè)依據(jù)和檢測(cè)方法應(yīng)填入檢驗(yàn)委托書中。

b) 當(dāng)需使用非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行檢測(cè)或需使用分包實(shí)驗(yàn)室完成檢測(cè)時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)受理員在檢測(cè)業(yè)務(wù)受理時(shí)告之委托方，并征得委托方書面同意，有關(guān)信息應(yīng)記錄于檢驗(yàn)委托書中。

c) 業(yè)務(wù)受理員在受理檢測(cè)業(yè)務(wù)時(shí)還應(yīng)與委托方就樣品制備場(chǎng)所、方式、方法進(jìn)行協(xié)商并加以確認(rèn)，并將確認(rèn)的結(jié)果記錄于檢驗(yàn)委托書中。

d）業(yè)務(wù)受理員還應(yīng)與委托方就樣品（包括備樣）的退樣方式進(jìn)行協(xié)商，并將協(xié)商的結(jié)果記錄于檢驗(yàn)委托書中。

4.2 檢測(cè)樣品的接收

4.2.1公司所有檢測(cè)樣品應(yīng)由業(yè)務(wù)受理員統(tǒng)一接收，其他人不得直接對(duì)外承接檢測(cè)樣品。

4.2.2業(yè)務(wù)受理員應(yīng)對(duì)檢測(cè)樣品進(jìn)行符合性檢查，它包括：