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實驗室應策劃并實施所需的評估和內部審核過程以: a)證實檢驗前、檢驗、檢驗后以及支持性過程按照滿足用戶需求和要求的方式 實施; b)確保符合質量管理體系要求;
c)持續(xù)改進質量管理體系的有效性。 
評估和改進活動的結果應輸入到管理評審(見4.15)。 注:改進活動見4.10、4.11和4.12。 
4.14.2申請、程序和樣品要求適宜性的定期評審 授權人員應定期評審實驗室提供的檢驗,確保其在臨床意義上適合于收到的申 請。 
適用時,實驗室應定期評審血液、尿液、其它體液、組織和其它類型樣品的采樣 量、采集器械以及保存劑的要求,以確保采樣量既不會不足也不會過多,并正確采集 以保護被測量。
4.14.3用戶反饋的評審 實驗室應就所提供服務是否滿足用戶需求和要求征求用戶反饋信息。反饋信息的 獲取和使用方式應包括:
在實驗室確保對其它用戶保密的前提下,與用戶或其代表合 作對實驗室的表現(xiàn)進行監(jiān)督。應保存收集的信息以及采取措施的記錄。 
4.14.4員工建議 實驗室管理層應鼓勵員工對實驗室服務任何方面的改進提出建議。應評估并合理 實施這些建議,并向員工反饋。應保存員工的建議及實驗室管理層采取措施的記錄。 4.14.5內部審核 實驗室應按計劃定期實施內部審核以確定質量管理體系的所有活動(包括檢驗 前、檢驗和檢驗后過程)是否: a)符合本準則要求以及實驗室規(guī)定要求; b)已實施、有效并得到保持。 
注1:正常情況下,宜在一年內完成一次完整的內部審核。每年的內部審核不一定要對質量 管理體系的全部要素進行深入審核,實驗室可以決定重點審核某一特定活動,同時不能完全忽視 其它活動。 
應由經(jīng)過培訓的人員審核實驗室質量管理體系中管理和技術過程的表現(xiàn)。審核 方案應考慮到過程的狀態(tài)和重要性、被審核的管理和技術范圍,以及之前的審核結果。 應規(guī)定審核的準則、范圍、頻率和方法并文件化。 審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀和公正。只要資源允許,審核 員應獨立于被審核的活動。
實驗室應制定文件化程序,規(guī)定策劃、實施審核、報告結果以及保存記錄的職責 和要求(見4.13)。 被審核領域的負責人應確保識別出不符合時立即采取適當?shù)拇胧?
應及時采取糾 正措施以消除所發(fā)現(xiàn)不符合的原因(見4.10)。 
4.14.6風險管理 當檢驗結果影響患者安全時,實驗室應評估工作過程和可能存在的問題對檢驗結 果的影響,應修改過程以降低或消除識別出的風險,并將做出的決定和所采取的措施 文件化。 
4.14.7質量指標 實驗室應建立質量指標以監(jiān)控和評估檢驗前、檢驗和檢驗后過程中的關鍵環(huán)節(jié)。 
示例:不可接受樣品的數(shù)量、受理時和(或)接收時錯誤的數(shù)量、修改報告的數(shù)量。 應策劃監(jiān)控質量指標的過程,包括建立目的、方法、解釋、限值、措施計劃和監(jiān) 控周期。 應定期評審質量指標以確保其持續(xù)適宜。 
注1:監(jiān)控非檢驗程序的質量指標,如實驗室安全和環(huán)境、設備和人員記錄的完整性,以及 文件控制系統(tǒng)的有效性等,可以提供有價值的管理信息。 注2:實驗室宜建立系統(tǒng)監(jiān)控和評估實驗室對患者醫(yī)療貢獻的質量指標(見4.12)。 
實驗室在咨詢用戶后,應為每項檢驗確定反映臨床需求的周轉時間。實驗室應定 期評審是否滿足其所確定的周轉時間。 4.14.8外部機構的評審 如果外部機構的評審識別出實驗室存在不符合或潛在不符合,適當時,實驗室應 采取適宜的應急措施、糾正措施或預防措施,以持續(xù)符合本準則的要求。
應保存評審 以及采取的糾正措施和預防措施的記錄。 注:外部機構評審的示例包括認可評審、監(jiān)管部門的檢查,以及衛(wèi)生和安全檢查。 4.15管理評審 4.15.1總則 實驗室管理層應定期評審質量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效 性以及對患者醫(yī)療的支持。 4.15.2評審輸入 管理評審的輸入至少應包括以下評估結果信息:
a)對申請、程序和樣品要求適宜性的定期評審(見4.14.2); b)用戶反饋的評審(見4.14.3); c)員工建議(見4.14.4); d)內部審核(見4.14.5); e)風險管理(見4.14.6); f)質量指標(見4.14.7); g)外部機構的評審(見4.14.8); h)參加實驗室間比對計劃(PT/EQA)的結果(見5.6.3); i)投訴的監(jiān)控和解決(見4.8); j)供應商的表現(xiàn)(見4.6); k)不符合的識別和控制(見4.9); l)持續(xù)改進的結果(見4.12),包括糾正措施(見4.10)和預防措施(見4.11) 現(xiàn)狀; m)前期管理評審的后續(xù)措施; n)可能影響質量管理體系的工作量及范圍、員工和檢驗場所的改變; o)包括技術要求在內的改進建議。 
4.15.3評審活動 評審應分析不符合的原因、提示過程存在問題的趨勢和模式的輸入信息。 
評審應包括對改進機會和質量管理體系(包括質量方針和質量目標)變更需求的 評估。 應盡可能客觀地評估實驗室對患者醫(yī)療貢獻的質量和適宜性。 
4.15.4評審輸出 應記錄管理評審的輸出,包括下述相關管理評審決議和措施: a)質量管理體系及其過程有效性的改進; b)用戶服務的改進; c)資源需求。 
注:兩次管理評審的時間間隔不宜大于12個月。然而,質量體系初建期間,評審間隔宜縮 短。 應記錄管理評審的發(fā)現(xiàn)和措施,并告知實驗室員工。 實驗室管理層應確保管理評審決定的措施在規(guī)定時限內完成。
5.1.1總則 實驗室應制定文件化程序,對人員進行管理并保持所有人員記錄,以證明滿足要 求。 
5.1.2人員資質 實驗室管理層應將每個崗位的人員資質要求文件化。該資質應反映適當?shù)慕逃? 培訓、經(jīng)歷和所需技能證明,并且與所承擔的工作相適應。 對檢驗做專業(yè)判斷的人員應具備適當?shù)睦碚摵蛯嵺`背景及經(jīng)驗。 
注:專業(yè)判斷的形式可以是意見、解釋、預測、模擬、模型及數(shù)值,并符合國家、區(qū)域、 地方法規(guī)和專業(yè)指南。 
5.1.3崗位描述 實驗室應對所有人員的崗位進行描述,包括職責、權限和任務。 
5.1.4新員工入崗前介紹 實驗室應有程序向新員工介紹組織及其將要工作的部門或區(qū)域、聘用的條件和期 限、員工設施、健康和安全要求(包括火災和應急事件)以及職業(yè)衛(wèi)生保健服務。 
5.1.5培訓 實驗室應為所有員工提供培訓,包括以下內容: a)質量管理體系; b)所分派的工作過程和程序; c)適用的實驗室信息系統(tǒng); d)健康與安全,包括防止或控制不良事件的影響; e)倫理; f)患者信息的保密。 對在培人員應始終進行監(jiān)督指導。 
 應定期評估培訓效果。 5.1.6能力評估 實驗室應根據(jù)所建立的標準,評估每一位員工在適當?shù)呐嘤柡?,?zhí)行所指派的管 理或技術工作的能力。
應定期進行再評估。必要時,應進行再培訓。 注1:可采用以下全部或任意方法組合,在與日常工作環(huán)境相同的條件下,對實驗室員工的 能力進行評估: a)直接觀察常規(guī)工作過程和程序,包括所有適用的安全操作; b)直接觀察設備維護和功能檢查; c)監(jiān)控檢驗結果的記錄和報告過程; d)核查工作記錄; e)評估解決問題的技能; f)檢驗特定樣品,如先前已檢驗的樣品、實驗室間比對的物質或分割樣品。 注2:宜專門設計對專業(yè)判斷能力的評估并與目的相適應。 
5.1.7員工表現(xiàn)的評估 除技術能力評估外,實驗室應確保對員工表現(xiàn)的評估考慮了實驗室和個體的需求 ,以保持和改進對用戶的服務質量,激勵富有成效的工作關系。 
注:實施評估的員工宜接受適當?shù)呐嘤枴?nbsp
5.1.8繼續(xù)教育和專業(yè)發(fā)展 應對從事管理和技術工作的人員提供繼續(xù)教育計劃。員工應參加繼續(xù)教育。應定 期評估繼續(xù)教育計劃的有效性。 
 員工應參加常規(guī)專業(yè)發(fā)展或其他的專業(yè)相關活動。 
5.1.9人員記錄 應保持全體人員相關教育和專業(yè)資質、培訓、經(jīng)歷和能力評估的記錄。 這些記錄應隨時可供相關人員利用,并應包括(但不限于)以下內容: a)教育和專業(yè)資質; b)證書或執(zhí)照的復件(適用時); c)以前的工作經(jīng)歷; d)崗位描述; e)新員工入崗前介紹; f)當前崗位的培訓; g)能力評估; h)繼續(xù)教育和成果記錄; i)員工表現(xiàn)評估; j)事故報告和職業(yè)危險暴露記錄;
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