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量子時代的牛頓組織(1)

作者:(美)瑪格麗特·惠特利 時間:2020年01月19日 信息來源:《領導力與新科學 》

   組織關系與權力世界上普遍存在的一種分析模式是:把整體分割為部分。無論在社會事務上,還是在個人生活中,人們都已習慣了這種思維。這種思維越來越不奏效了,并將導致宏觀上的思維混亂。這將帶來大量的問題,嚴重妨礙我們對世界的深刻認識,也不利于我們有效地解決問題...種天真的想法是, 所有這些被分割的部分都是獨立存在的,實際上這只能導致無休止的沖突和混亂

  ---英國物理學家戴維玻姆(David Bohm)

  導讀

  我們分析問題、處理事情的程序總是驚人地相似,而最終的解決方案卻總是不能令人滿意,問題的根源是什么?

  為什么進展通常來自意想不到的地方? !

  在組織里,影響行為的最重要因素是什么?

  我坐在沒有窗戶的房間里,會議正在進行。我來這里開會的次數(shù)已經(jīng)數(shù)不清了。我們開會的目的是解決某-方面的問題。我們隨便找一個分析工具,然后試圖借助它想出一個有針對性的解決辦法。這些分析工具可能是某個人剛剛從書本上讀到的,也可能是在最近的培訓班上學到的。

  要解決的問題可能是員工士氣低落、生產(chǎn)效率滑坡、生產(chǎn)進度失調,或者是重新設計某種功能。主題是什么無關緊要。關鍵是,我們處理事情的程序總是驚人的相似,而最終的解決方案又總是不能令人滿意。

  會議室里到處都是掛圖。寫滿待處理事務、存在的問題、時間進度、計劃、責任區(qū)分的掛圖,毫無章法地貼在墻上。最后,把這些掛圖從墻上取下來,緊緊地卷起,送到某個秘書那里。

  這個秘書負責將這些內容輸入電腦,并通過電子郵件發(fā)給大家。幾個小時或幾天后,我們才能在電腦上看到秘書發(fā)來的資料,它們已經(jīng)沒有多少價值和意義了。這些信息將進入我們的日程表上,成為每個人的待處理事務。無論這些事情是否得以執(zhí)行,都無助于問題的解決。

  我不喜歡我們做出的工作計劃,對進度的拖延也很惱火,更不喜歡將問題分解后再組合在一起。 因為,這樣做根本達不到預想的結果。圖也好,表也罷,都沒有考慮經(jīng)驗給我們帶來的啟示。這些東西的存在,只不過意味著我們試圖通過它們控制現(xiàn)實世界,而現(xiàn)實世界究竟如何,是難于認識清楚的。

  我們就像受迷惑的巫師,舉行過去流傳下來的儀式,希望它們顯靈。在這個世界上,沒有哪一個智慧大師會告訴我們應該怎樣更聰明地工作與生活。世界上有太多的外界干擾和稀奇古怪的東西,失敗的預測與控制隨處可見??稍捳f回來,我們又能做些什么呢?

  如果世界不是機器,那么,我們解決問題的方法就不適用了。我們不禁要問:我們生活于其中的現(xiàn)實世界,它的真諦究竟是什么呢?

  我們渴望新思想的出現(xiàn)。按照17世紀的科學理論建立的組織無法再生存下去了。自牛頓和笛卡爾以來的幾個世紀里,我們不斷探索世界上萬事萬物的前因后果,并取得了巨大的成就。但也正因為如此,我們一直試圖控制一切。300多年來, 我們不停地制定計劃,預測未來,并進行各式各樣的分析。

  我們對因果關系有強烈的偏好。對于包含具體數(shù)據(jù)的計劃,我們已賦予它們至高無上的權威,大家只能遵照執(zhí)行。我們用數(shù)字描述經(jīng)濟發(fā)展、生產(chǎn)效率,甚至身體健康狀況。我們用大量的圖表和計劃描繪未來,這些東西就像老船員心目中的航線圖。沒有它們,我們將迷失方向。

  牛頓所描述的世界是很迷人的。伴隨著時鐘的滴答聲,我們開創(chuàng)了機器時代。鐘擺的規(guī)律性擺動讓人們有了新發(fā)現(xiàn)。地球繞著太陽日復一日地轉動, 就像時鐘一樣,讓我們相信世界上的事物具有確定性,也是可以預知的。我們希望萬事萬物都呈規(guī)律性變化。對于工作和學習,我們也是基于同樣的認識一世界是可以預知的。

  看一看牛頓組織是如何運轉的,這是一件很有意思的事。機械的宇宙觀應用到組織管理工作中,就是強調實體結構和眾多組成部分的重要性。若干責任組合在一起形成功能; 若千人員組合在-起形成角色。 林林總總的組織管理圖描述這個機器是怎樣工作的:共有哪些部分,誰適合放在哪里,誰是最重要的零件。20世紀90年代,“再造” 成為解決組織管理問題的主要途徑。

  這時,人們才發(fā)現(xiàn):我們一直像看待機器一樣看 待組織。組織管理遭受慘重失敗的主要原因,一方面是流程,另一方面是多年來形成的觀念一一不重視組織管理中 "人”(或者說生命) 的因素。威廉拜格雷夫(WilliamBygrave)是從物理學轉行的組織理論家,他發(fā)現(xiàn),大多數(shù)管理理論家要么是工程師,要么雖不是卻向往后者。從過去到現(xiàn)在,從錢德勒到波特,情況依然如此。他認為,在組織管理領域,這些人總是試圖建立-種理性的、 結構化的方法,這與他們的工程學科背景不無關系。

  300年來,將整體簡化為部分以及分割的進一步細化, 不僅僅體現(xiàn)在組織管理上,而且滲入到西方世界的方方面面。我們將知識劃分為不同的學科和課程,在不同的地方設立學校和辦公場所,提出基于離散因素的分析技術。甚至,我們把自己的行為也分解為不同的內容,在不同的場合使用不同的”部在組織管理上,我們的關注點主要放在以下方面:對結構和組織進行設計;廣泛收集數(shù)據(jù);用先進的數(shù)學方法進行決策。

  很多年來,我們一直在忙于建立精細的模型,分析更多的變量,提出更加精確的分析方法。我們習慣地認為,通過對組成部分進行研究,就可以達到認識整體的目的,不管有多少個組成部分。我們對事物進行簡化、描述和分解,分析相互間的因果關系,最后以線條和圖框的形式呈現(xiàn)這個世界。

  文章摘抄于:《領導力與新科學 》作者:(美)瑪格麗特·惠特利

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