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時(shí)間：2020年05月26日
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ERP系統(tǒng)中，”物料”一詞的含義
ERP系統(tǒng)中，”物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)成品、半成品、在制品、原材料的總稱。物料主文件的作用是標(biāo)識(shí)和描述用于生產(chǎn)過程中的每一物料的屬性和信息。它是ERP系統(tǒng)的最基本的文件之一。 物料主文件中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物料代碼以及同工程設(shè)計(jì)管理、物料控制和計(jì)劃管理有關(guān)的信息。
現(xiàn)分述如下:
(1)物料代碼是物料的標(biāo)識(shí)，因此，它是對每種物料的唯一編號(hào)。物料代碼是人和計(jì)算機(jī)使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)。這主要用于記錄在生產(chǎn)活動(dòng)中運(yùn)動(dòng)的物料。生產(chǎn)控制要求每項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)和庫存變化都記入計(jì)算機(jī)，由于處理數(shù)量很大，物料代碼應(yīng)盡量簡短，以防止或減少輸入和處理的錯(cuò)誤。
企業(yè)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法。不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。物料代碼的位數(shù)有一定限制，各個(gè)軟件規(guī)定的位數(shù)也不相同，但一般不超過20位。位數(shù)過長會(huì)增加錄入時(shí)間且容易出錯(cuò)。物料代碼應(yīng)是無含義的順序數(shù)字編號(hào)。
其優(yōu)點(diǎn)是:簡短、存儲(chǔ)量少6位數(shù)可滿足100萬種物料的編碼需求)，保證唯一性， 不影響發(fā)展變化，全部用數(shù)字可防止數(shù)字同字母的混淆(如0與0, 2與Z, 1與1)，減少差錯(cuò)。但是，在手工管理的環(huán)境下，人們往往采取如下方案:用開頭的2位數(shù)字代表產(chǎn)品，然后用2位數(shù)字代表規(guī)格，再用4位數(shù)字代表材料，等等。
然而，不管初始設(shè)計(jì)者如何富于遠(yuǎn)見，隨著時(shí)間的推移，總會(huì)有一些情況出人意料。例如，本來認(rèn)為第二部分 需要用2位數(shù)字就夠了，現(xiàn)在卻需要3位，因此，有含義的物料編碼系統(tǒng)很快就失敗了。另外，有含義的編碼也往往過于復(fù)雜。例如，HO-14325-64-17458911A是一個(gè)物料代碼， 由人來處理這樣的代碼，恐怕必須有一本專門的手冊。所以，即使在手工管理的環(huán)境下，有合義的編碼思想也不盡合理。
在使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境下，物料代碼的功能只是作為唯一的標(biāo)識(shí)符， 而不是描述符。沒有理由認(rèn)為諸如產(chǎn)品及其物料屬性的描述如不納入物料代碼，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就無法處理。因此，在ERP系統(tǒng)中物料代碼應(yīng)是無含義的。物料編碼應(yīng)遵循以下原則:每項(xiàng)物料均應(yīng)有唯一的物料代碼; 要簡明，不要太長;沒有含義，只是標(biāo)識(shí)符而不是描述符。
(2)除物料代碼之外，每一種物料還有許多其他的屬性。在物料主文件中，系統(tǒng)通過以下幾方面的信息描述這些屬性。同工程設(shè)計(jì)管理有關(guān)的信息一如圖號(hào)、 物料名稱、重量、體積、版次、生效日期和失效日期等。
同物料管理有關(guān)的信息一如來源類型 (自制或外購)、采購與存儲(chǔ)的計(jì)量單位及轉(zhuǎn)換系數(shù)、損耗率、分類碼、訂貨批量、存放位置(倉庫、貨位)、批號(hào)、安全庫存量、訂貨策略及訂貨量的調(diào)整因素、采購員代碼等。對外購件來講，還應(yīng)有物料在供方的代碼。同計(jì)劃管理有關(guān)的信息如各種提前期(運(yùn)行、準(zhǔn)備、檢驗(yàn)、累計(jì)等)、需求時(shí)界與計(jì)劃時(shí)界、預(yù)測代碼、獨(dú)立需求或相關(guān)需求、計(jì)劃員代碼、分組碼等。
同成本管理有關(guān)的信息如賬號(hào)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、間接費(fèi)、累計(jì)成本和計(jì)劃價(jià)格等。
文章摘抄于：《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強(qiáng)
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