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時間:2020年06月23日
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做完事情后多總結(jié),找出高效路徑
多總結(jié),找出高效路徑
努力工作并沒有錯,但只顧做事、不善于總結(jié)的人不是聰明的職場人。丁玲寫了幾十年的日記,日記里記錄的是每天的總結(jié)和收獲;魯迅幾乎每天發(fā)表一篇文章,文章成了他的“日記”和“總結(jié)”。我們把每天工作做一次總結(jié),通過對工作量和工作時間的分析,可以發(fā)現(xiàn)一天中的效率“峰點”和“谷點”,發(fā)現(xiàn)高效率和低效率的原因,逐漸在自我工作管理中形成自己獨特的效率管理法。
多總結(jié),避免重復(fù)出錯
把一只小白鼠放入一個迷宮里,在迷宮的出口放置一塊奶酪,第一次小白鼠花費了大量的時間找路,第二次他只走錯了為數(shù)不多的幾段路,第三次小白鼠徑直沿著正確道路找到奶酪。工作總結(jié)可以讓我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,避免重復(fù)出錯,提高工作效率??偨Y(jié)的過程是積累經(jīng)驗和提高效率的過程。
多總結(jié),形成工作流程
做同樣的一件事情,第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”,但是第二次做就要在第一次的基礎(chǔ)上充分預(yù)估問題的難度和可能性。我們在第一次工作結(jié)束后形成一個簡明的工作流程,以后做同類事情的效率就會大大提升。
總結(jié)工作是一個將以往經(jīng)驗延續(xù)和升華,同時在此基礎(chǔ)上發(fā)揮才智不斷創(chuàng)造的過程。如果不對之前的經(jīng)驗進行總結(jié),隨著時間的推移,讓寶貴的體驗蒸發(fā),不會在頭腦中留下一點兒痕跡,這才是最大的無形損失。
總結(jié)越充分,越能夠儲存更多的經(jīng)驗和感悟。總結(jié)越深刻,對工作的理解越有深度,越能把握所要達到的工作結(jié)果,相比那些在相同時間內(nèi)只顧工作而不善于總結(jié)的人收獲更多、成長更快。
文章摘抄于:《 工作早一步 》 作者:郭玉玲
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