目標管理,從誰的目標著手
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時間:2006年11月09日
信息來源:金羊網(wǎng)
從人的深層心理動機層面來看,目前的目標管理及類似績效評估工具通常的執(zhí)行方法有著嚴重的弊端。
效果不佳原因何在
目標管理法在實際執(zhí)行過程中存在的主要問題是:1.無論崗位描述有多么詳細,從根本上來說它是靜態(tài)的。然而,工作任務(wù)越復(fù)雜,員工的靈活性必然越大,那么,任何對工作內(nèi)容的固定陳述就越不能與該員工的實際行為一致。2.由于目標及崗位描述是預(yù)先設(shè)定的,而未納入崗位描述或目標中的個人自主行動部分則不會受到多少重視。但是隨著我們步入服務(wù)性社會,工作任務(wù)不再那么明確,而服務(wù)所需要的自發(fā)性和自我責(zé)任感卻日益重要。3.多數(shù)崗位描述都局限于員工在工作中的行為。他們沒有充分考慮到組織中管理工作的相互依賴性在不斷增強。這意味著不應(yīng)該讓員工對個人努力的結(jié)果單獨負責(zé)。4.如果績效評估最關(guān)心的是向員工提出建議的話,評估就應(yīng)該考慮上司和下屬的整體工作背景。此外,還應(yīng)該考慮下屬的本職工作與其他工作的關(guān)系。但實際上許多公司并沒有做到這一點。5.設(shè)定及調(diào)整目標的時間太短,組織的不同層級之間無法產(chǎn)生充分的互動。這樣各部門的員工就不大有機會能為達到最大程度的整合而共同制定目標。6.由于上司覺得對下屬的評估是一種敵對的、帶有挑釁意味的行為,感到自己是在傷害或毀滅他人,從而產(chǎn)生了強烈的負罪感,這使得多數(shù)管理人員要想對下屬提出建議性的意見變得極其困難。
目標管理之所以效果不佳的原因是,過分強調(diào)客觀性和量化指標而忽視了人性因素的作用。公司在設(shè)定目標時從未考慮過個人的需求和愿望,它沒有意識到如果組織的目標只是一些強制性的選擇而與人們心中的夢想、愿望及個人抱負無關(guān)的話,那么,這些目標就不會對個人產(chǎn)生強大的激勵力量。公司想當(dāng)然地認為,員工加入公司,就是以公司的任務(wù)和利益為先,個人需求和抱負可以拋在一邊。公司忽視了這么一個事實:員工工作也是為了滿足自己的心理需要。
因此,必須找到個人需要和組織要求的契合點,這時自我激勵的效果才會達到最佳。如果不把員工的個人目標放在首位來考慮,而只是根據(jù)公司目標采取方法向員工施加壓力,雖然會產(chǎn)生短期收益,但也會為此付出長期的代價:一種代價是員工會離開;另一種代價是他們可能會失去斗志而表現(xiàn)平平;還有一種代價也許是企業(yè)精髓的喪失,大家只是為了完成指標而敷衍了事。
發(fā)展和諧的“員工-組織”的關(guān)系
要解決這些問題,首先要對目標管理動機做出正確的評估;其次,在績效評估中要采取集體行動,設(shè)定集體目標,共同確定個人和集體的任務(wù),共同評估集體成就和每位個體成員在集體工作中的貢獻以及根據(jù)集體目標完成的相對成功情況分享酬勞;第三,作為評估者的管理人員也應(yīng)該定期受到下屬的評估,并由其上司進行審核。根據(jù)評估和審核的結(jié)果,每位經(jīng)理將得到與他們在培養(yǎng)員工方面的表現(xiàn)相應(yīng)的報酬。
如果以上三種組織條件確實已經(jīng)具備,那么,這時就可以在照顧到每位員工個人目標的前提下考慮啟動目標管理。在明確個人目標時,上司應(yīng)當(dāng)傾聽和幫助下屬說出他們的個人想法和感受,發(fā)展出和諧的“員工-組織”關(guān)系,達到個人成就和公司成就的共同實現(xiàn)。
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